06.08.2026 10:27

Одна форма вместо пяти: что поменялось для «спящих» компаний с 1 августа 2026 года

Экспертная колонка Александры Романенко, генерального директора сети строительных супермаркетов «УЮТСТРОЙ»

Я давно веду бизнес в сфере, где каждый день приходится иметь дело с десятками контрагентов, поставщиками, подрядчиками и, конечно, с налоговой. Сеть строительных супермаркетов — это не одна юрлицо, а целый организм: несколько торговых точек, склады, логистика, сезонные работники. И каждое изменение в налоговой отчетности я пропускаю через себя не как абстрактную новость, а как задачу, которую нужно решить здесь и сейчас, чтобы не остановить процессы.

С 1 августа 2026 года вступили в силу два изменения, которые на первый взгляд кажутся техническими, но на практике затрагивают каждого предпринимателя — от владельца небольшого ИП до руководителя крупной сети. Это новая форма единой упрощенной налоговой декларации и автоматическая доставка налоговых уведомлений через «Госуслуги».

Расскажу, что это значит для бизнеса и что я сделала в своей компании, чтобы не столкнуться с проблемами.

С 1 августа 2026 года для компаний и ИП, у которых в отчетном периоде не было движения средств — нет операций по счетам и кассе, нет объектов для начисления налогов, — введена новая форма упрощенной декларации. Вместо нескольких «нулевых» деклараций по разным налогам теперь сдается один короткий отчет.

Идея понятна и логична. Раньше предприниматель, у которого в отчетном периоде не было деятельности, должен был сдавать несколько нулевых деклараций: по налогу на прибыль, по НДС, по налогу на имущество. Это занимало время, требовало внимания бухгалтера, создавало лишнюю бюрократию. Теперь всё это объединено в одну форму — КНД 1151085.

Но здесь есть важный нюанс, о котором многие могут не подумать. Если продолжать пользоваться старым бланком, налоговая просто не примет декларацию. Не исправит, не попросит переделать — не примет. А это значит, что компания или ИП автоматически попадают в категорию нарушителей со всеми вытекающими последствиями: штрафами, блокировками счетов, повышенным вниманием со стороны ФНС.

Что я сделала в своей компании?

Первое — поручила бухгалтерии обновить все программы учета и сервисы отчетности, включая встроенные модули отправки документов в ФНС. Новая форма КНД 1151085 должна быть поддержана в каждой системе, через которую мы сдаем отчетность. Это не разовая задача — это процесс, который нужно контролировать до полного завершения.

Второе — мы проверили шаблоны отчетности, форматы файлов и настройки обмена с операторами электронного документооборота. Это критически важно, потому что технический отказ при отправке декларации может произойти в самый неподходящий момент — за день до крайнего срока, когда времени на исправление уже не останется.

Я рекомендую каждому предпринимателю, даже самому маленькому, выделить час времени и убедиться, что его бухгалтер или бухгалтерская программа готовы к новой форме. Это дешевле, чем потом разбираться с последствиями непринятой декларации.

Второе изменение касается собственников бизнеса. С 1 августа 2026 года уведомления по имущественным налогам автоматически попадают в личный кабинет на «Госуслугах» всем пользователям, зарегистрированным в Единой системе идентификации и аутентификации.

Для владельца бизнеса это значит следующее. Уведомления по объектам, оформленным на него как на физическое лицо — офисы, склады, автомобили, земельные участки, — придут не в бумажном виде по почте, а в электронном кабинете на «Госуслугах». Но только при двух условиях: у предпринимателя есть подтвержденный аккаунт в ЕСИА и нет отказа от электронного формата уведомлений.

Казалось бы, мелочь. Но давайте посмотрим на это глазами практика. В строительном бизнесе, как и в любом другом, значительная часть активов оформлена на учредителя или руководителя как на физлицо. Складское помещение, служебный транспорт, земля под магазином — всё это объекты налогообложения. И если уведомления придут на «Госуслуги», а предприниматель по привычке ждет бумажное письмо в почтовый ящик, он может просто пропустить срок уплаты.

Я знаю, как это бывает. В суете операционных задач — поставка товара, работа с персоналом, переговоры с подрядчиками — легко забыть зайти в личный кабинет. А потом выясняется, что срок прошел, начислены пени, и нужно тратить время на разборки с налоговой.

Что я рекомендую?

Первое и самое важное — убедиться, что у собственника бизнеса есть подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» и регулярный доступ к личному кабинету. Если аккаунта нет или он не подтвержден — это нужно сделать сейчас, не откладывая.

Второе — настроить внутренний контроль. Определить ответственного сотрудника, который регулярно проверяет уведомления в личном кабинете и следит за сроками уплаты имущественных налогов. Это не занимает много времени, но защищает от неприятных сюрпризов.

Оба изменения — единая декларация и электронные уведомления — вписываются в общий тренд на цифровизацию взаимодействия бизнеса с государством. Это объективный процесс, который идет уже несколько лет. Государство стремится сократить бумажный документооборот, ускорить обработку данных, сделать контроль более эффективным.

С одной стороны, это удобно. Меньше бумаг, меньше времени на заполнение форм, меньше походов в налоговую. С другой стороны, цифровизация требует от бизнеса дисциплины. Нельзя больше рассчитывать на то, что письмо потерялось на почте или что инспектор по старинке напомнит о сроках. Теперь всё в цифре, и ответственность за своевременность полностью лежит на предпринимателе.

Я воспринимаю эти изменения не как дополнительную нагрузку, а как возможность навести порядок в учете. Когда всё в одном месте, в одной системе, в одном кабинете — это проще контролировать. Но только при условии, что бизнес готов к этим изменениям технически и организационно.

Подведу итог в виде конкретных шагов, которые я рекомендую каждому предпринимателю:

Обновите бухгалтерские программы и сервисы отчетности до версии, поддерживающей форму КНД 1151085. Не откладывайте это на конец квартала.

Проверьте настройки обмена с операторами электронного документооборота. Убедитесь, что файлы отправляются в правильном формате и без ошибок.

Если у вас есть «нулевые» периоды, заранее уточните у бухгалтера, что он знает о новой форме и готов её сдать.

Проверьте наличие подтвержденной учетной записи на «Госуслугах» у собственника бизнеса. Если её нет — зарегистрируйтесь и подтвердите.

Назначьте ответственного за мониторинг налоговых уведомлений в личном кабинете. Определите периодичность проверки — раз в неделю или раз в две недели.

Ведите внутренний календарь налоговых сроков. Даже если уведомления приходят автоматически, никто не отменяет необходимости контролировать их исполнение.

Налоговая система не прощает невнимательности. Но если подготовиться заранее, новые правила работают на вас, а не против вас. Я проверила это на практике — и в своей сети, и в работе с контрагентами. Делитесь опытом, задавайте вопросы, не ждите, пока проблема станет критической.

В конце концов, бизнес — это не только стройматериалы и продажи. Это ещё и умение вовремя сдать декларацию.

Александра Романенко — генеральный директор сети строительных супермаркетов «УЮТСТРОЙ». Более пятнадцати лет в сфере розничной торговли строительными материалами, эксперт в области управления бизнес-процессами и взаимодействия с государственными органами.

Следите за нашими новостями в удобном формате

Перейти в Дзен

Подписывайтесь на наш телеграм-канал «INFORMER», чтобы быть в курсе всех новостей и событий!

Следующий материал